Dapla Ctrl

Dapla Ctrl¹ er tjeneste for tilgangsstyring på Dapla. Formålet med appen er at det skal være lett å få oversikt og administrere tilganger knyttet til Dapla-team.

Innlogging

Alle som jobber i SSB kan logge seg inn på https://dapla-ctrl.intern.ssb.no/ for å bruke tjenesten.

Funksjonalitet

Alle SSB-ansatte som logger seg inn i Dapla Ctrl får tilgang til å se informasjon om Dapla-team og tilganger. I tillegg kan de som har rollen teamansvarlig (ansvarlig seksjonsleder for teamet) legge til, fjerne og endre medlemmer i teamet de har denne rollen. Teamansvarlig har og tilgang til å opprette nye team og delegere rettigheten for tilgangsstyring.

Teamoversikt

Figur 1: Bilde av forsiden med oversikt over Mine team i Dapla Ctrl.

Figur 1 viser landingssiden/forsiden som først møter den som logger seg inn i Dapla Ctrl. den. Her får den som er innlogget oversikt over hvilke Dapla-team man er medlem av, og følgende informasjon om teamene:

• Visningsnavn for teamet
• Teknisk teamnavn
• Dine roller i teamene
• Antall teammedlemmer
• Teamansvarlig

Man kan også bytte fane fra Mine team til Alle team for å se følgende informasjon om alle team som finnes på Dapla:

• Visningsnavn for teamet
• Teknisk teamnavn
• Autonomitetsnivå
• Antall teammedlemmer
• Teamansvarlig

Teamdetaljer

Figur 2: Bilde av oversikten over et enkelt-team i Dapla Ctrl.

Fra Teamoversikten kan man trykke seg inn på et spesifikt team og få en oversikt slik som vist i Figur 2.

På toppen av siden får man se følgende informasjon:

• teamets visningsnavn
• teamets tekniske kortnavn
• ansvarlig seksjon
• teamets autonomitetsnivå
• teamansvarlig
• tilgangsansvarlig

Videre er det er en venstremeny for å se hvem er Teammedlemmer, under Datadeling kan man se hvilke data teamet deler eller konsumerer fra andre team, og en Aktivitetslogg som viser endringer som er gjort i teamet.

Medlemmer

Under fanen for Medlemmer ser man følgende informasjon om alle medlemmene av teamet:

• navn på medlem
• e-postadresse
• hvilken seksjon de jobber på
• hvilken tilgangsgruppe de tilhører i teamet

Datadeling

Under fanen Datadeling får man en oversikt over hvilke data som deles mellom teamet deler andre team. Fanen Deler viser hvilke deltbøtter teamet deler med andre team, mens fanen Konsumerer viser hvilke deltbøtter fra andre team som teamet har tilgang til.

Figur 3: Bilde av oversikten over hvilke bøtter teamet har opprettet for å dele data med andre team.

Figur 3 viser hvilken informasjon man får over teamets delte data. Følgende informasjon vises:

• kortnavnet på bøttene
• tekniske navnet til bøttene
• type delt-bøtte
• hvilket miljø bøtta ligger i
• hvor mange team som har tilgang
• hvor mange personer som har tilgang²

Aktivitetslogg

Viser alle endringer som har blitt gjort i teamet.

Medlemmer

Figur 4: Bilde av oversikten over alle SSB-brukere som er medlem av minst ett Dapla-team..

Øverst på siden kan man velge Medlemmer og få oversikt over alle SSB-brukere som er medlem av minst ett Dapla-team. Den viser også hvor antall team de er medlem av og hvor mange team de er data-admins i.

Medlemsdetaljer

Figur 5: Bilde av oversikten over hvilke team en person er medlem av.

Figur 5 viser hva man ser når går inn på en enkeltbruker, enten via Teamoversikten eller Teammedlemmer. Øverst på siden står navnet til personen, e-postadressen deres, stillingstittel og hvilken seksjon de jobber på. Undersidene Medlemskap og Datatilgang gir oversikt over henholdsvis hvilke team personen er medlem av og hvilke delte data de har tilgang til.

Datadeling

Figur 6: Bilde av oversikten over alle deltbøtter på Dapla.

Øverst på siden kan man velge Datadeling og få oversikt over alle delt-bøtter på Dapla. Trykker man seg på en enkeltbøtte så får man opp delt-bøtten under Teamdetaljer-siden til teamet.

Opprette team

Det er kun seksjonsledere i SSB som kan opprette et Dapla-team. Hvis en seksjonsleder logger seg inn i Dapla Ctrl så vil knappen i Figur 7 vises på Teamoversikt-siden. Eierseksjonen til et team vil bli definert av hvilken seksjonsleder som oppretter teamet, og teamansvarlig blir seksjonslederen som opprettet.

Figur 7: Bilde av knappen som vises for seksjonsledere.

Når man oppretter et team må man fylle ut skjemaet i Figur 8. Under finner du en oversikt hva som er viktig å vurdere når man fyller ut de ulike feltene.

Visningsnavn

Visningsnavn er teamets navn i et lesevennlig format. Navnet bør bestå av et hoveddomenet og et subdomenet. Det er tillatt med små/store bokstaver, mellomrom, Æ, Ø og Å.

Eksempel på et hoveddomenet i SSB er Skatt, og under det finnes det subdomener som Person og Næring. Visningsnavnet til teamene er da Skatt Person og Skatt Næring.

I noen tilfeller gir det ikke mening med et subdomenet og da er det greit å kun ha et hoveddomenet. Et eksempel på et visningsnavn som kun har hoveddomenet er Nasjonalregnskap.

Figur 8: Bilde av siden for opprettelse av team.

Teknisk navn

Teamets navn i et maskinvennlig format som bl.a. benyttes i filstier til lagringsbøtter. Det er ikke tillatt med mellomrom eller norske tegn (Æ, Ø og Å). Navnet kan ikke overskride 17 tegn. Tabell 1 viser noen visningsnavn og tilhørende tekniske navn som er valgt tidligere.

Tabell 1: Eksempler på teamnavn

Visningsnavn	Teknisk navn	Overstyrt
Skatt Person	skatt-person	nei
Skatt Næring	skatt-naering	nei
Nasjonalregnskap	nr	ja
Finansmarkedsstatistikk	finmark	ja

Autonomitetsnivå

Seksjonsledere på avdeling 700 som oppretter et team får også valget om hvilket autonomitetsnivå teamet skal ha. Dette valget er ikke tilgjengelig for andre.

Legge til medlemmer

Teamansvarlig for et team er ansvarlig for hvilke medlemmer teamet har, og kan legge til, fjerne og endre medlemmer. I tillegg kan de delegere rettigheten til å tilgangsstyre til andre brukere i SSB (se neste avsnitt).

Legge til medlemmer i et teamet gjøres ved gå inn på Teamdetaljer og Medlemmer for det aktuelle teamet. Der vil brukere med ansvar for tilgangsstyring se en boks med tksten Legg til Medlem. Dialogboksen som dukker opp vises i Figur 9.

Figur 9: Bilde av siden for å legge til medlemmer.

Der søker man opp den aktuelle brukeren, velger gruppe og trykker Legg til medlem. Tilgangen blir da aktivert ila. noen sekunder.

Endre eller fjerne medlemmer

Brukere med rettigheten til å tilgangsstyre et team kan endre eller fjerne medlemmer ved å trykke på pen-ikonet i tabellen, slik som vist i Figur 11.

Figur 10: Bilde av Medlemmer-siden som vises for personer som er Tilgangsansvarlige.

Figur 11 viser dialogboksen som dukker opp. Hvis man ønsker å endre en tilgang så velger man nye tilgangsgrupper og trykker Lagre. Hvis man ønsker å slette hele tilgangen så trykker man bare Fjern fra teamet.

Figur 11: Bilde av dialogen for å endre eller fjerne medlemmer.

Endre tilgangsansvarlige

Teamansvarlig for et team kan delegere rettigheten for tilgangsstyring til maksimalt 2 andre SSB-brukere. Delegering gjøres ved at Teamansvarlig går inn på Teamdetaljer-siden for teamet, og trukker ➕-ikonet under Tilgangsansvarlige. Dialogvinduet som dukker opp vises i Figur 12. Søk etter brukere basert på kortnavn eller fullt navn og trykk Legg til.

Figur 12: Bilde av dialogvinduet for å delegere tilgangsstyring.

Fotnoter

1. Navnet Dapla Ctrl er valgt for å kommunisere at målsetning med appen er å administrere Dapla-team.

2. Antall personer som har tilgang til en delt-bøtte viser hvor mange personer det er som har tilgang fra de teamene som har tilgang. Som regel vil det være slik at kun noen tilgangsgrupper i et team får tilgang til andre sine delte data, og ikke hele teamet.